Sistema web privado de gestión de proyectos

Desarrollo personalizado

Sistema web privado de gestión de proyectos | 2024 | Costa Rica

Construcciónaprobados y archivadosavances y entregasclientescomprascostoscotizacionesdocumentosestados de cuentagestión de proyectosmanejo en colones y dólarespagospanel centralizadoPlataforma privada con acceso autenticadopropuestas comercialesproveedoresproyectos en procesoy recuperación de contraseña desde el panel de acceso. La página pública visible confirma que el sistema funciona como un panel para controlar costos

Ver sitio

Necesidad del cliente

El cliente necesitaba una herramienta interna para ordenar la administración de sus proyectos de diseño y decoración, especialmente cuando cada trabajo involucra clientes, proveedores, compras, costos, pagos, etapas y documentos. La operación requería centralizar información que normalmente puede quedar dispersa entre hojas de cálculo, mensajes, archivos y controles separados. También era necesario facilitar el seguimiento financiero de cada proyecto, comparar escenarios de costos y contar con un panel privado para consultar avances, entregas y estados de cuenta de forma más organizada.

Solucion desarrollada

Se desarrolló una plataforma web privada para gestionar proyectos de forma integral. El sistema permite crear y dar seguimiento a proyectos y sus diferentes etapas, elaborar cotizaciones y propuestas comerciales, comparar costos y escenarios, administrar clientes, proveedores, compras y pagos, y consultar estados financieros por proyecto. También contempla la gestión de proyectos en proceso, aprobados y archivados, así como la generación de informes y documentos para compartir. La plataforma permite trabajar con operaciones en colones y dólares y concentra la información en un panel privado con acceso mediante usuario y contraseña. La página pública visible muestra un panel de acceso orientado a controlar costos, avances y entregas, además de una opción de recuperación de contraseña.

Alcance del proyecto

Desarrollo de sistema web a medida
Sistema privado con acceso autenticado
Panel centralizado de administración
Gestión de proyectos
Gestión de etapas por proyecto
Gestión de proyectos en proceso
Gestión de proyectos aprobados
Gestión de proyectos archivados
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
Gestión de compras
Control de pagos
Elaboración de cotizaciones
Elaboración de propuestas comerciales
Comparación de costos y escenarios
Seguimiento financiero por proyecto
Estados de cuenta por proyecto
Generación de informes
Generación de documentos para compartir
Manejo de operaciones en colones
Manejo de operaciones en dólares
Control de avances y entregas
Recuperación de contraseña
Seguridad mediante usuario y contraseña

Resultado

El proyecto dio como resultado una plataforma privada para centralizar la gestión operativa y financiera de los proyectos de Carolina Guevara. El sistema permite organizar clientes, proveedores, cotizaciones, costos, pagos, avances y documentos desde un entorno interno diseñado para consultar información actualizada y tomar decisiones con mayor claridad.